Politique de confidentialité

Cette page dit ce que nous faisons des données personnelles, dans les termes de la loi fédérale sur la protection des données. Elle est écrite pour être lue, pas pour couvrir un risque.

Qui répond de vos données

Jikobi fintech Sàrl (société en formation)

Chemin des Grand-Clos 43, 2115 Buttes, Suisse

hello@jikobi.ch

Aucun conseiller à la protection des données n'est désigné : la loi ne l'impose pas à une entreprise de cette taille, et les demandes arrivent à l'adresse ci-dessus.

Deux rôles à ne pas confondre

Ce que vous mettez dans le logiciel reste à vous

Vos employés, vos clients, vos factures : c'est vous qui décidez de ces données, et vous seul. Nous n'en sommes que le sous-traitant au sens de l'art. 9 LPD — nous les hébergeons et les traitons pour vous rendre le service, sur vos instructions, et jamais pour notre compte. Nous ne les vendons pas, ne les analysons pas, et ne les utilisons pas pour entraîner quoi que ce soit.

Votre compte et votre abonnement sont à nous

Le nom de votre entreprise, votre adresse de courriel, votre abonnement et vos factures : de celles-là, nous répondons directement. C'est ce que décrit le reste de cette page.

Si vous visitez ce site sans compte

Le site n'utilise que des cookies techniques, nécessaires à son fonctionnement, et aucun cookie de suivi. Il ne compte pas ses visiteurs et n'appelle aucun service extérieur — ni police d'écriture distante, ni mesure d'audience, ni bouton de réseau social. Il n'y a donc rien à accepter, et aucune bannière à fermer.

Le formulaire de contact envoie votre message par courriel et n'enregistre rien : ni dans une base, ni dans un outil de suivi. Votre message vit dans une boîte aux lettres, comme une lettre.

Si vous ouvrez un compte

Ce que nous recevons

Le nom de l'entreprise, l'adresse choisie pour votre espace, le nom et l'adresse de courriel des personnes qui s'y connectent, et ce qu'il faut pour facturer l'abonnement.

Pourquoi nous avons le droit

Pour exécuter le contrat qui nous lie, et pour tenir notre propre comptabilité, que la loi nous impose. La sécurité de votre espace — savoir qui s'y connecte — relève de notre intérêt légitime à protéger vos données.

Combien de temps

Les pièces comptables dix ans, comme l'exige l'art. 958f CO. Le journal des connexions et des consultations douze mois, sauf les consultations des livres et des pièces comptables, gardées aussi longtemps qu'eux (art. 8 Olico). Le reste disparaît avec votre compte.

Qui d'autre les voit

Notre hébergeur, en Suisse, qui n'y accède pas, et Ploi, aux Pays-Bas, qui administre le serveur et pourrait y accéder. Personne d'autre : aucune régie publicitaire, aucun courtier.

Vos données sont hébergées en Suisse

Le site, les espaces clients et les sauvegardes sont hébergés en Suisse, chez un hébergeur suisse. Le serveur est administré par Ploi, aux Pays-Bas, qui pourrait accéder aux données : c'est une communication à l'étranger, que la loi permet sans autre garantie, le Conseil fédéral reconnaissant aux Pays-Bas un niveau de protection adéquat (art. 16 al. 1 nLPD).

Hébergeur : Infomaniak Network SA, Genève, Suisse

Ce qui est automatique, et ce qui ne décide rien

Le logiciel lit vos factures fournisseurs pour préremplir une écriture, et propose un rapprochement entre un paiement et une facture. Ces lectures se font sur nos serveurs, en Suisse : rien n'est envoyé à un service d'intelligence artificielle extérieur.

Aucune décision produisant un effet juridique n'est prise automatiquement : une proposition de la machine reste une proposition, et une personne la valide. Vous n'avez donc pas à vous opposer à une décision individuelle automatisée — il n'y en a pas.

Ce qui protège ces données

Les échanges sont chiffrés de bout en bout du trajet, les IBAN du personnel, les numéros AVS et les informations d'accident le sont aussi en base, l'accès est réservé aux personnes autorisées et les consultations des dossiers du personnel laissent une trace. Les sauvegardes sont testées, pas seulement écrites.

Comment vos données sont protégées →

Vos droits, et comment les exercer

Savoir

Vous pouvez demander quelles données nous avons sur vous, et en recevoir copie. C'est le droit d'accès de l'art. 25 LPD, gratuit, et nous répondons dans les trente jours.

Corriger

Une donnée inexacte se rectifie sur simple demande (art. 32 LPD).

Effacer

Vous pouvez demander l'effacement, sauf ce que la loi nous oblige à garder — les pièces comptables, dix ans, et nous vous dirons lesquelles.

Emporter

Vos données vous sont remises dans un format lisible par une machine, à tout moment, sans avoir à le demander : l'export intégral est dans le logiciel.

S'opposer

Vous pouvez vous opposer à un traitement fondé sur notre intérêt légitime, en nous disant pourquoi.

Une demande part à hello@jikobi.ch. Nous pouvons vous demander de prouver votre identité — c'est ce qui empêche quelqu'un d'autre d'obtenir vos données en votre nom.

Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT), à Berne.

Si cette page change

Une modification qui touche vos droits est publiée sur jikobi.ch et annoncée par courriel aux administrateurs de chaque espace 30 jours avant d'entrer en vigueur. Les corrections de forme se font sans annonce.

Dernière modification : 03.10.2026

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