Datenschutzerklärung

Diese Seite sagt, was wir mit Personendaten tun, im Sinne des Bundesgesetzes über den Datenschutz. Sie ist zum Lesen geschrieben, nicht zur Absicherung.

Wer für Ihre Daten einsteht

Jikobi fintech Sàrl (Gesellschaft in Gründung)

Chemin des Grand-Clos 43, 2115 Buttes, Suisse

hello@jikobi.ch

Es ist keine Datenschutzberaterin und kein Datenschutzberater bezeichnet: Das Gesetz verlangt dies von einem Unternehmen dieser Grösse nicht, und Anfragen erreichen uns unter der obenstehenden Adresse.

Zwei Rollen, die nicht zu verwechseln sind

Was Sie in die Software eingeben, bleibt Ihres

Ihre Mitarbeitenden, Ihre Kundschaft, Ihre Rechnungen: Über diese Daten entscheiden Sie, und Sie allein. Wir sind lediglich Auftragsbearbeiter im Sinne von Art. 9 DSG — wir hosten und bearbeiten sie, um Ihnen die Dienstleistung zu erbringen, nach Ihren Weisungen und nie auf eigene Rechnung. Wir verkaufen sie nicht, werten sie nicht aus und verwenden sie nicht, um irgendetwas zu trainieren.

Ihr Konto und Ihr Abonnement liegen bei uns

Der Name Ihres Unternehmens, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Abonnement und Ihre Rechnungen: Dafür stehen wir unmittelbar ein. Davon handelt der Rest dieser Seite.

Wenn Sie diese Website ohne Konto besuchen

Die Website verwendet nur technische Cookies, die für ihren Betrieb nötig sind, und keine Tracking-Cookies. Sie zählt ihre Besucher nicht und ruft keinen externen Dienst auf — weder eine entfernte Schriftart noch eine Reichweitenmessung noch eine Schaltfläche eines sozialen Netzwerks. Es gibt also nichts zu akzeptieren und kein Banner zu schliessen.

Das Kontaktformular sendet Ihre Nachricht per E-Mail und speichert nichts: weder in einer Datenbank noch in einem Nachverfolgungswerkzeug. Ihre Nachricht liegt in einem Postfach, wie ein Brief.

Wenn Sie ein Konto eröffnen

Was wir erhalten

Den Namen des Unternehmens, die für Ihren Bereich gewählte Adresse, Name und E-Mail-Adresse der Personen, die sich dort anmelden, und was zur Rechnungsstellung des Abonnements nötig ist.

Worauf wir uns stützen

Auf die Erfüllung des Vertrags, der uns verbindet, und auf unsere eigene Buchführung, die das Gesetz uns vorschreibt. Die Sicherheit Ihres Bereichs — zu wissen, wer sich anmeldet — beruht auf unserem berechtigten Interesse, Ihre Daten zu schützen.

Wie lange

Buchungsbelege zehn Jahre, wie es Art. 958f OR verlangt. Das Protokoll der Anmeldungen und Einsichtnahmen zwölf Monate, ausser den Einsichtnahmen in Geschäftsbücher und Buchungsbelege, die so lange aufbewahrt werden wie diese (Art. 8 GeBüV). Der Rest verschwindet mit Ihrem Konto.

Wer sie sonst noch sieht

Unser Hosting-Anbieter in der Schweiz, der nicht darauf zugreift, und Ploi in den Niederlanden, das den Server verwaltet und darauf zugreifen könnte. Sonst niemand: keine Werbevermarktung, kein Datenhändler.

Ihre Daten werden in der Schweiz gehostet

Die Website, die Kundenbereiche und die Sicherungen werden in der Schweiz bei einem Schweizer Anbieter gehostet. Der Server wird von Ploi in den Niederlanden verwaltet, das auf die Daten zugreifen könnte: eine Bekanntgabe ins Ausland, die das Gesetz ohne weitere Garantien erlaubt, da der Bundesrat den Niederlanden einen angemessenen Datenschutz zuerkennt (Art. 16 Abs. 1 DSG).

Hosting-Anbieter: Infomaniak Network SA, Genève, Suisse

Was automatisch geschieht — und was nichts entscheidet

Die Software liest Ihre Lieferantenrechnungen, um eine Buchung vorauszufüllen, und schlägt eine Zuordnung zwischen einer Zahlung und einer Rechnung vor. Diese Auswertungen laufen auf unseren Servern in der Schweiz: Nichts wird an einen externen Dienst für künstliche Intelligenz gesendet.

Es wird keine Entscheidung mit Rechtswirkung automatisch getroffen: Ein Vorschlag der Maschine bleibt ein Vorschlag, und ein Mensch bestätigt ihn. Sie müssen sich also keiner automatisierten Einzelentscheidung widersetzen — es gibt keine.

Was diese Daten schützt

Die Übertragung ist auf dem ganzen Weg verschlüsselt, die IBAN des Personals, die AHV-Nummern und die Unfallangaben sind es auch in der Datenbank, der Zugriff bleibt den berechtigten Personen vorbehalten, und Einsichtnahmen in Personaldossiers hinterlassen eine Spur. Die Sicherungen werden geprüft, nicht nur geschrieben.

Wie Ihre Daten geschützt werden →

Ihre Rechte, und wie Sie sie ausüben

Wissen

Sie können verlangen zu erfahren, welche Daten wir über Sie haben, und eine Kopie davon erhalten. Das ist das Auskunftsrecht nach Art. 25 DSG, kostenlos, und wir antworten innert dreissig Tagen.

Berichtigen

Eine unrichtige Angabe wird auf einfaches Verlangen berichtigt (Art. 32 DSG).

Löschen

Sie können die Löschung verlangen, ausser für das, was uns das Gesetz aufzubewahren vorschreibt — Buchungsbelege, zehn Jahre, und wir sagen Ihnen, welche.

Mitnehmen

Ihre Daten werden Ihnen jederzeit in einem maschinenlesbaren Format übergeben, ohne dass Sie danach fragen müssen: Der vollständige Export ist in der Software enthalten.

Widersprechen

Sie können einer Bearbeitung widersprechen, die auf unserem berechtigten Interesse beruht, indem Sie uns den Grund nennen.

Eine Anfrage geht an hello@jikobi.ch. Wir können Sie um einen Identitätsnachweis bitten — das verhindert, dass jemand anderes in Ihrem Namen Ihre Daten erhält.

Wenn Sie unsere Antwort nicht zufriedenstellt, können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) in Bern wenden.

Wenn sich diese Seite ändert

Eine Änderung, die Ihre Rechte berührt, wird auf jikobi.ch veröffentlicht und den Administratoren jedes Bereichs 30 Tage vor dem Inkrafttreten per E-Mail angekündigt. Formale Korrekturen erfolgen ohne Ankündigung.

Letzte Änderung: 03.10.2026

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Schreiben Sie uns: die Antwort kommt von jemandem, der den Code kennt, und diese Seite wird um Ihre Frage länger.

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