Fatture QR, IVA, salari, contabilità e archiviazione stanno in un unico dossier, in cui il vostro fiduciario può lavorare con voi senza doppia registrazione; le scadenze dell'IVA e dell'AVS vi vengono ricordate prima che cadano.
Lo stesso indirizzo serve per fatturare, acquistare e consegnare; un'impresa vi registra i suoi interlocutori, e un numero IDI con la cifra di controllo errata viene rifiutato all'immissione. Una scheda che non serve più viene archiviata con la sua cronologia, non scompare. L'estratto conto di un cliente parte nella sua lingua.
L'offerta accettata diventa ordine, poi fattura — un ordine può darne diverse. Una fattura emessa non si modifica più: porta le indicazioni dell'art. 26 LIVA, e una correzione passa da una nota di credito, in importo o in percentuale. Le fatture ricorrenti — un abbonamento, un affitto — si preparano da sole, in bozza da rileggere; il totale si arrotonda ai 5 centesimi se lo scegliete.
Ogni fattura porta la sua polizza QR, secondo la specifica di SIX, e il suo PDF si conserva così com'è partito. I solleciti vanno in tre livelli, senza spese finché non ne fissate; una fattura contestata non viene sollecitata. Se l'esecuzione diventa necessaria, le sue tappe si seguono una per una, e l'attestato di carenza di beni restituisce l'IVA della perdita (art. 41 LIVA).
Caricata in PDF o fotografata, una fattura si legge dal suo codice QR o dal suo file Factur-X; un PDF senza codice QR si legge dal suo testo, da confermare. Ogni giustificativo riceve la sua impronta all'arrivo, e un doppione viene riconosciuto. Un fornitore che cambia IBAN vede il suo pagamento bloccato fino alla verifica; oltre la soglia che fissate, la fattura attende un visto, che chi l'ha chiesto non può dare. Una fattura estera senza IVA svizzera propone l'imposta sull'acquisto (art. 45 LIVA); le fatture approvate formano un ordine di pagamento (pain.001) che caricate nella vostra banca.
Caricate l'estratto della vostra banca in formato ISO 20022 (camt.053 o camt.054): un pagamento che porta il riferimento QR trova da solo la sua fattura, gli altri vi vengono proposti. Un movimento importato due volte conta una volta sola, le spese bancarie si separano, e un versamento che copre più fatture si ripartisce nell'ordine fissato dal Codice delle obbligazioni (art. 86 e 87 CO).
Ogni cassa tiene il suo giornale e il suo saldo; una cassa che scendesse sotto zero viene segnalata senza rifiutare la registrazione, e la chiusura lo ricorda. Un incasso in contanti si arrotonda ai 5 centesimi ed entra nel giornale della cassa.
Il piano contabile svizzero per le PMI, in partita doppia: ogni fattura, ogni pagamento, ogni salario passa la sua registrazione, e una registrazione convalidata non si modifica più — si corregge con una registrazione visibile (art. 3 OLC). Alla chiusura, il programma propone il delcredere, la riserva sulle scorte, i ratei e risconti e gli ammortamenti, poi l'impiego dell'utile e la riserva legale (art. 672 CO). Il conto annuale riporta l'esercizio precedente e l'allegato (art. 959a-959c CO).
Metodo effettivo, o aliquota saldo a una o due aliquote; rendiconto trimestrale, semestrale, mensile o annuale con i suoi acconti (art. 35 e 86a LIVA). Il rendiconto si calcola dalle vostre registrazioni, e il suo file eCH-0217 si importa nel portale dell'AFC, dove lo inoltrate; un rendiconto inoltrato si corregge con un rendiconto rettificativo, e la concordanza annuale si prepara. Il metodo delle aliquote forfettarie non è gestito.
AVS, AI, IPG, AD, LAINF e LPP si calcolano sui loro massimali dell'anno, l'imposta alla fonte sulle tariffe ufficiali dell'AFC (Circolare n. 45). La busta paga parte nella lingua del dipendente e si fissa alla convalida, con il file di pagamento dei salari netti. A fine anno, il certificato di salario, e la dichiarazione annuale nel formato Swissdec ELM 6.0, convalidata con lo schema ufficiale — la scaricate, la sua trasmissione alle casse attende la certificazione. Jikobi tiene i salari minimi cantonali; i contratti collettivi, li dichiara l'impresa.
Ogni dipendente timbra l'arrivo e la partenza sul suo telefono, all'ora del server, e il registro del tempo di lavoro è tenuto (art. 46 LL); una correzione viene registrata, una pausa mancante viene segnalata con il suo articolo, senza bloccare nulla. Le ore supplementari (art. 321c CO) e il lavoro straordinario (art. 13 LL) si contano a parte. Le vacanze seguono l'età e il grado d'occupazione, e la chiusura ne propone l'accantonamento; la malattia, l'infortunio e la maternità si pagano secondo la scala del cantone (art. 324a CO).
Ogni bene si registra con la sua categoria; la chiusura propone l'ammortamento degressivo alle aliquote del promemoria A dell'AFC, o quello lineare, a metà aliquota, se lo scegliete per quel bene. Il terreno non si ammortizza, l'uscita di un bene genera il suo utile o la sua perdita, e un leasing porta il suo bene e il suo debito.
Ogni giustificativo ricevuto conserva la sua impronta, ogni documento emesso il suo PDF fissato; ogni notte, l'impronta dei libri riceve una marca temporale da un terzo, così che un giustificativo sostituito o un file modificato fuori dal programma si vedono (art. 958f CO, art. 9 OLC). Il conto annuale, invece, si conserva anche stampato e firmato (art. 958f cpv. 2 CO). Dopo una disdetta, il dossier resta leggibile ed esportabile 90 giorni, poi viene archiviato e conservato dieci anni.
Invitate il vostro fiduciario come mandatario: lavora nel vostro dossier con i ruoli che gli date, senza diventarne proprietario (art. 400 CO), e ogni accesso viene registrato. Dal canto suo, vede i suoi clienti su una sola pagina — ciò che urge, le scadenze dell'IVA, dell'imposta alla fonte e dell'assemblea generale — senza importi né nomi. Può anche aprire il dossier di un nuovo cliente a nome di quest'ultimo.
L'esportazione integrale porta via in ogni momento i vostri dati, i giustificativi originali e i PDF emessi, con le loro impronte; un verbale di consegna accompagna un cambio di fiduciario. Una ripresa legge le esportazioni di bexio, Crésus, Banana, AbaNinja o Odoo, o una cartella Excel. L'accesso richiede un codice ricevuto per e-mail o una chiave di sicurezza, con una sola sessione alla volta; le consultazioni sensibili vengono registrate, il numero AVS è cifrato, e ogni mese un backup viene ricaricato per davvero. Ogni schermata e ogni documento esistono in francese, tedesco e italiano.
Tutto è compreso: la gestione PMI completa, un modulo di mestiere, due gestori e tanti conti sul campo quanti sono i vostri collaboratori.
CHF 49.00 per gestore supplementare. Un secondo mestiere al prezzo del modulo — un'impresa che noleggia materiale e gestisce una sala non deve tenere due software.
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