QR-Rechnungen, MWST, Löhne, Buchhaltung und Archivierung liegen in einem einzigen Dossier, in dem Ihr Treuhänder ohne erneute Erfassung mit Ihnen arbeiten kann; die Fristen der MWST und der AHV werden Ihnen in Erinnerung gerufen, bevor sie ablaufen.
Dieselbe Adresse dient zum Fakturieren, zum Einkaufen und zum Liefern; ein Unternehmen führt dort seine Ansprechpersonen, und eine UID-Nummer mit falscher Prüfziffer wird bei der Eingabe abgelehnt. Eine Karte, die nicht mehr gebraucht wird, wird mit ihrem Verlauf archiviert und verschwindet nicht. Der Kontoauszug eines Kunden geht in seiner Sprache hinaus.
Die angenommene Offerte wird zum Auftrag, dann zur Rechnung — ein Auftrag kann mehrere ergeben. Eine ausgestellte Rechnung wird nicht mehr geändert: Sie trägt die Angaben von Art. 26 MWSTG, und eine Korrektur erfolgt über eine Gutschrift, als Betrag oder in Prozent. Wiederkehrende Rechnungen — ein Abonnement, eine Miete — bereiten sich selbst vor, als Entwurf zum Durchsehen; der Total wird auf 5 Rappen gerundet, wenn Sie es wählen.
Jede Rechnung trägt ihren QR-Einzahlungsschein nach der Spezifikation von SIX, und ihr PDF wird so aufbewahrt, wie es versandt wurde. Die Mahnungen gehen in drei Stufen, ohne Gebühren, solange Sie keine festlegen; eine bestrittene Rechnung wird nicht gemahnt. Wird die Betreibung nötig, verfolgen Sie ihre Schritte einzeln, und der Verlustschein gibt die MWST des Verlusts zurück (Art. 41 MWSTG).
Als PDF hochgeladen oder fotografiert, wird eine Rechnung über ihren QR-Code oder ihre Factur-X-Datei gelesen; ein PDF ohne QR-Code wird über seinen Text gelesen, zu bestätigen. Jeder Beleg erhält bei der Ankunft seine Prüfsumme, und ein Doppel wird erkannt. Ändert ein Lieferant seine IBAN, wird seine Zahlung bis zur Prüfung gesperrt; über der von Ihnen festgelegten Schwelle wartet die Rechnung auf ein Visum, das nicht geben kann, wer es verlangt hat. Eine ausländische Rechnung ohne Schweizer MWST schlägt die Bezugsteuer vor (Art. 45 MWSTG); die freigegebenen Rechnungen ergeben einen Zahlungsauftrag (pain.001), den Sie bei Ihrer Bank hochladen.
Sie laden den Auszug Ihrer Bank im Format ISO 20022 hoch (camt.053 oder camt.054): Eine Zahlung mit QR-Referenz findet ihre Rechnung von selbst, die anderen werden Ihnen vorgeschlagen. Eine doppelt eingelesene Bewegung zählt nur einmal, die Bankspesen werden getrennt, und eine Zahlung für mehrere Rechnungen wird in der Reihenfolge verteilt, die das Obligationenrecht vorgibt (Art. 86 und 87 OR).
Jede Kasse führt ihr Journal und ihren Saldo; eine Kasse, die unter null fiele, wird gemeldet, ohne die Buchung abzulehnen, und der Abschluss erinnert daran. Eine Bareinnahme wird auf 5 Rappen gerundet und fliesst ins Kassenjournal.
Der Kontenrahmen KMU, in doppelter Buchhaltung: Jede Rechnung, jede Zahlung, jeder Lohn bucht sich, und eine freigegebene Buchung wird nicht mehr geändert — sie wird durch eine sichtbare Buchung korrigiert (Art. 3 GeBüV). Beim Abschluss schlägt die Software das Delkredere, die Warenreserve, die Rechnungsabgrenzungen und die Abschreibungen vor, dann die Gewinnverwendung und die gesetzliche Reserve (Art. 672 OR). Die Jahresrechnung zeigt das Vorjahr und den Anhang (Art. 959a bis 959c OR).
Effektive Methode oder Saldosteuersatz mit einem oder zwei Sätzen; Abrechnung quartalsweise, halbjährlich, monatlich oder jährlich mit ihren Akontozahlungen (Art. 35 und 86a MWSTG). Die Abrechnung wird aus Ihren Buchungen berechnet, und ihre Datei eCH-0217 wird in das Portal der ESTV importiert, wo Sie sie einreichen; eine eingereichte Abrechnung wird durch eine Korrekturabrechnung berichtigt, und die Jahresabstimmung wird vorbereitet. Die Methode der Pauschalsteuersätze wird nicht geführt.
AHV, IV, EO, ALV, UVG und BVG werden auf ihren Jahresplafonds berechnet, die Quellensteuer auf den offiziellen Tarifen der ESTV (Kreisschreiben Nr. 45). Die Lohnabrechnung geht in der Sprache des Mitarbeiters hinaus und wird bei der Freigabe festgeschrieben, mit der Zahlungsdatei der Nettolöhne. Am Jahresende der Lohnausweis und die Jahresmeldung im Format Swissdec ELM 6.0, gegen das offizielle Schema geprüft — Sie laden sie herunter, ihre Übermittlung an die Kassen wartet auf die Zertifizierung. Jikobi führt die kantonalen Mindestlöhne; die Gesamtarbeitsverträge erfasst das Unternehmen.
Jeder Mitarbeiter stempelt Ankunft und Weggang auf seinem Telefon, zur Uhrzeit des Servers, und das Arbeitszeitverzeichnis wird geführt (Art. 46 ArG); eine Korrektur wird protokolliert, eine fehlende Pause mit ihrem Artikel gemeldet, ohne etwas zu sperren. Die Überstunden (Art. 321c OR) und die Überzeit (Art. 13 ArG) werden getrennt gezählt. Die Ferien richten sich nach Alter und Pensum, und der Abschluss schlägt die Rückstellung vor; Krankheit, Unfall und Mutterschaft werden nach der Skala des Kantons bezahlt (Art. 324a OR).
Jedes Gut wird mit seiner Kategorie erfasst; der Abschluss schlägt die degressive Abschreibung zu den Sätzen des Merkblatts A der ESTV vor, oder die lineare, zum halben Satz, wenn Sie sie für dieses Gut wählen. Land wird nicht abgeschrieben, der Abgang eines Guts ergibt seinen Gewinn oder Verlust, und ein Leasing führt sein Gut und seine Schuld.
Jeder eingegangene Beleg behält seine Prüfsumme, jedes ausgestellte Dokument sein festgeschriebenes PDF; jede Nacht wird die Prüfsumme der Bücher von einem Dritten mit einem Zeitstempel versehen, sodass ein ersetzter Beleg oder eine ausserhalb der Software geänderte Datei sichtbar wird (Art. 958f OR, Art. 9 GeBüV). Die Jahresrechnung wird zusätzlich ausgedruckt und unterzeichnet aufbewahrt (Art. 958f Abs. 2 OR). Nach einer Kündigung bleibt das Dossier 90 Tage lesbar und exportierbar, dann wird es archiviert und zehn Jahre aufbewahrt.
Sie laden Ihren Treuhänder als Beauftragten ein: Er arbeitet in Ihrem Dossier mit den Rollen, die Sie ihm geben, ohne dessen Eigentümer zu werden (Art. 400 OR), und jeder Zugang wird protokolliert. Auf seiner Seite sieht er seine Kunden auf einer einzigen Seite — was drängt, die Fristen der MWST, der Quellensteuer und der Generalversammlung —, ohne Betrag und ohne Namen. Er kann auch das Dossier eines neuen Kunden in dessen Namen eröffnen.
Der vollständige Export nimmt jederzeit Ihre Daten, die Originalbelege und die ausgestellten PDF mit, samt ihren Prüfsummen; ein Übergabeprotokoll begleitet den Wechsel des Treuhänders. Eine Übernahme liest die Exporte von bexio, Crésus, Banana, AbaNinja oder Odoo, oder eine Excel-Tabelle. Die Anmeldung verlangt einen per E-Mail erhaltenen Code oder einen Sicherheitsschlüssel, mit nur einer Sitzung gleichzeitig; heikle Einsichten werden protokolliert, die AHV-Nummer ist verschlüsselt, und jeden Monat wird eine Sicherung tatsächlich wieder eingespielt. Jeder Bildschirm und jedes Dokument gibt es auf Französisch, Deutsch und Italienisch.
Alles ist inbegriffen: die vollständige KMU-Verwaltung, ein Branchenmodul, zwei Verwaltende und so viele Feldkonten, wie Sie Mitarbeitende haben.
CHF 49.00 pro zusätzliche verwaltende Person. Eine zweite Branche zum Modulpreis — ein Betrieb, der Material vermietet und einen Saal führt, soll nicht zwei Programme führen müssen.
Keine Einrichtungsgebühr. Ihre Daten bleiben jederzeit exportierbar.
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