Kantonale Bewilligung, Mindestlohn des Einsatzkantons, allgemeinverbindlicher GAV, schriftlicher Vertrag, TariTemp-Meldung : eine bewilligungspflichtige Branche, geregelt durch das AVG und einen allgemeinverbindlichen GAV. Die Software wendet diese Regeln an : Sie erfassen die Beträge des GAV Ihres Kunden, sie vergleicht jeden Lohn und verweigert einen Einsatz unter dem Mindestlohn.
CHF 22.00 pro Stunde : In Neuenburg geht das. In Genf, wo das anwendbare Minimum CHF 24.59 beträgt, wird der Einsatz nicht eröffnet. Massgebend ist der Kanton, in dem gearbeitet wird — nicht der Ihres Büros. Und die Maske nennt die Bestimmung, die es vorschreibt.
Personalverleih ohne Bewilligung ist kein Formfehler : Die Tätigkeit selbst wird unzulässig. Solange die Nummer und die erteilende Behörde nicht erfasst sind, wird kein Einsatz eröffnet. Die Nummer erscheint danach von selbst auf dem Einsatzvertrag, wo das Gesetz sie verlangt.
Eine Woche, ein Rapport, auf ihren Montag festgelegt. Das Visum trägt den Namen der Person, die es erteilt hat, und ihr Datum — es allein gilt. Und korrigiert jemand den Rapport nachträglich, fällt das Visum : Ihr Kunde hatte 41.5 Stunden anerkannt, nicht 44. Er bestätigt neu, oder es geht nichts raus.
Eine Zeile pro Woche, Stunden × Tarif, als QR-Rechnung. Was auf ein Visum wartet, wartet : Eine nicht visierte Stunde ist keine Forderung, sondern ein Anspruch. Verliert ein Rapport zwischen Vorbereitung und Versand sein Visum, bricht die Ausstellung ab — man friert keine Rechnung ein, deren Zeile sich soeben geändert hat.
Die visierten Stunden kommen von selbst in die Monatsabrechnung, eine Zeile pro Einsatz : Zwei Einsätze bei zwei Kunden können zwei Stundenlöhne tragen. Eine Woche über zwei Monate gehört zum Monat ihres Montags ; sie wird einmal bezahlt, nie zweimal. AHV, ALV, BVG und Quellensteuer folgen, denn die temporär angestellte Person ist eine Angestellte wie jede andere. Und beenden Sie das Modul morgen, bleiben die bereits visierten Stunden zahlbar.
Art der Arbeit, Ort, Stellenantritt, Lohn, Kündigungsfrist, Arbeitszeit, Bewilligungsnummer : Das Gesetz zählt den Inhalt auf. Der Vertrag wird aus dem Einsatz zusammengesetzt, eingefroren, als PDF ausgegeben und als übergeben vermerkt. Fehlt eine Angabe, verweigert er sich und nennt den fehlenden Punkt — ein Vertrag, der nicht herauskommt, ist besser als einer, der gültig aussieht.
Jede verliehene Person hat ihre Maske : ihre Einsätze, ihre Wochenstunden, sonst nichts. Sie sieht die Einsätze der Kollegschaft nicht, erfasst nichts vor dem ersten und nichts nach dem letzten effektiven Tag. Ihr Montagmorgen beginnt nicht mehr mit acht unscharfen Fotos.
41.5 Stunden zu CHF 65.00 verrechnet gegen CHF 28.00 Lohn : 56.9 % Marge, ablesbar am Einsatz — nicht beim Abschluss im März. Ein Einsatz, dessen Tarif unter den Stundenlohn fiele, wird nicht eröffnet : Das ist ein Tippfehler, kein kaufmännischer Entscheid.
Ein falscher Abzug kommt bei der Kontrolle heraus, und geschuldet hat ihn die Agentur. Die offiziellen ESTV-Tarife werden Kanton für Kanton geladen, und die Monatsabrechnung geht an jeden Kanton im Swissdec-Format. Bei Grenzgängern führt der bei der Zeiterfassung festgehaltene Ort die Zähler — Homeoffice, Einsätze, Übernachtungen — und die Schwellen werden vor ihrer Überschreitung gemeldet.
Dieselbe Lohnsumme muss dreimal genannt werden : nach Betriebsteil, nach ISCO-Berufsart und Einsatz für Einsatz. Ein Vorbehalt, den man besser hier liest als später erfährt : Die Datei wird im offiziellen Format erstellt, doch die elektronische Übermittlung wartet auf unsere Anmeldung bei Swissdec. Wir sind nicht zertifiziert, und wir schreiben es nicht, bevor wir es sind.
Schweizer KMU-Kontenplan, für die ESTV vorausgefüllte MWST-Abrechnung, gesetzeskonforme Archivierung, native QR-Rechnung : Der Personalverleih ist eine Leistung zum Normalsatz und wird so behandelt. Fotografieren Sie eine Lieferantenrechnung : Sie wird gelesen, die Buchung vorgeschlagen, der Beleg abgelegt. Ihr Treuhänder erhält direkten Lesezugriff.
Dieses Modul entstand nicht aus einem Pflichtenheft, sondern aus den Texten, die Sie erdulden : dem AVG und seinem Art. 19, dem GAV Personalverleih, dem TariTemp-Anhang der Suva-Meldung — ganz gelesen, nicht zusammengefasst. Wir haben auf dieser Ausgabe noch keine Agentur im Einsatz, und wir behaupten das Gegenteil nicht : Genau deshalb suchen wir Startpartner statt Referenzen. Was wir schon haben, ist eine Software, die im richtigen Moment nein sagt — und sagt warum.
Wir öffnen diese Branchenausgabe einer begrenzten Zahl von Partneragenturen. Die ersten erhalten die Übernahme ihrer Daten inbegriffen und eine persönliche Begleitung durch unser Team.
Sagen Sie uns Ihr Handwerk, wir zeigen Ihnen die Software an Ihren eigenen Fällen.
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