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Chaque mandat, ses délais et ses heures, au même endroit.

Pour vos clients sur Jikobi comme pour ceux tenus ailleurs : les délais tirés de la fiche du mandat, le temps et les débours facturés au taux convenu, la lettre de mission envoyée et acceptée.

01 — Une fiche par mandat

Une fiche par mandat, que le client soit sur Jikobi ou non.

Le mandat dit ce que le cabinet fait pour le client, qui le suit et depuis quand. La comptabilité et la révision réunies chez un même client se signalent, comme l'art. 729 al. 2 CO le demande ; un mandat qui prend fin se range, sans rien effacer.

02 — Les délais tirés de la fiche

Les délais de chaque client, sans les recopier.

La périodicité de la TVA, les cantons de l'impôt à la source, la clôture de l'exercice : la fiche suffit à dater les décomptes de TVA et leurs acomptes, l'impôt à la source, le décompte AVS de l'année et l'assemblée générale. « Délais de la semaine » réunit tous les mandats, et chaque délai se rappelle quinze jours avant.

03 — Le temps et les honoraires

Les heures du mandat, facturées au taux convenu.

Chaque collaborateur note son temps par prestation, et les débours du mandat. Au temps, au tarif du collaborateur ou au taux convenu ; au forfait, le dépassement se voit sans rien bloquer. La facture se prépare d'un geste, une ligne par prestation et par taux, rattachée au mandat.

04 — La lettre de mission

Votre lettre de mission, remplie, envoyée, acceptée.

Le cabinet écrit son texte ; Jikobi y place le client, les prestations, le début, le responsable et les honoraires, dans la langue du client, et l'envoie au nom et au logo du cabinet. Le PDF envoyé est figé avec son empreinte, l'acceptation se note avec sa pièce, et une prestation ajoutée appelle une nouvelle version.

Un tarif, sans surprise.

La gestion de l'entreprise est toujours comprise : devis, factures, comptabilité, salaires, TVA. Articles et documents sans limite, dans tous les forfaits.

Un gestionnaire, c'est quelqu'un qui décide dans Jikobi : devis, factures, plannings, salaires. Ceux qui exécutent — livrer, monter, timbrer — ne comptent pas. Aucun frais d'installation. Payé chaque mois, d'avance ; ce qui change en cours de mois se compte au jour.

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