Von der Offerte bis zur Bilanz: Material, Planung, Kautionen, Teams, QR-Rechnungen, MWST, Löhne. In der Schweiz entwickelt, auf dem Feld der Eventbranche.
Jedes Zelt, jede Bühne, jedes Podest und jeder Scheinwerfer hat sein Blatt: Menge, Zustand, Standort. Reserviert eine Offerte einen Artikel, ist er überall sofort gesperrt. Die Doppelbuchung am Hochzeitssamstag ist vorbei. Und Ihre üblichen Pakete («Zelt 10×20 + Boden + Beleuchtung») lassen sich mit einem Klick reservieren.
Ein Anlass ist kein Datum: er ist ein Aufbau, ein Betrieb, ein Abbau — und Material, das die ganze Dauer gebunden bleibt. Die Planung führt alle drei, zeigt alle laufenden und kommenden Einsätze und warnt Sie, wenn eine Materialkategorie an einem Datum an ihre Grenze kommt.
Tarife pro Tag, pro Woche oder als Anlasspauschale. Die Offerte wird zum Vertrag (online unterzeichnet), der Vertrag erzeugt die Akontorechnung, die Kaution wird bis zur Rückgabe verfolgt — keine vergessene Kaution mehr. Übergabeprotokoll vorher/nachher mit Fotos, direkt mit dem Vertrag verbunden: bei Bruch ist alles belegt.
Geplante Liefer- und Rücknahmetouren, zugeteilte Aufbauteams, Verfolgung des Materials vor Ort (weg / zurück / defekt). Ihre Teams erfassen ihre Stunden mobil, direkt von der Baustelle — und diese Stunden speisen die Löhne ohne Neuerfassung.
Verlauf pro Gerät (Vermietungen, Vorfälle, Reparaturen), obligatorische periodische Kontrollen mit Warnungen verfolgt, sichtbarer Verschleiss. Sie wissen, was jedes Zelt eingebracht hat — und wann es zu ersetzen ist.
Native QR-Rechnung, Akontos bei der Reservation, Verrechnung der Verzugstage und des Bruchs, Weiterverrechnung Transport/Aufbau, automatische Mahnungen. Die Zahlungen gleichen sich selbst ab Ihrer Bank ab.
Schweizer KMU-Kontenplan, berechnete MWST und vorausgefüllte ESTV-Abrechnung, gesetzliche Archivierung 10 Jahre. Fotografieren Sie eine Lieferantenrechnung oder einen Beleg: die Software liest ihn, schlägt die Buchung vor und archiviert ihn. Ihr Treuhänder greift direkt lesend zu — Schluss mit Ordnern und Jahresendexporten.
Die im Feld erfassten Stunden werden zu Löhnen, berechnet nach Schweizer Normen (AHV, BVG, Quellensteuer), Lohnabrechnungen und Ausweise erzeugt. Auch Ihre Wochenendaushilfen werden sauber abgerechnet.
Umsatz, rentabelstes Material, Auslastung nach Kategorie, kommende Fälligkeiten (MWST, Löhne, Zahlungen). Am Montagmorgen genügen fünf Minuten, um zu wissen, wohin das Unternehmen geht.
Diese Software entstand nicht am Schreibtisch, sondern auf den Einsatzplätzen der Schweizer Eventbranche. Jede Funktion — die Aufbauplanung, die Kautionen, die Übergabeprotokolle — gibt es, weil Fachleute der Branche sie täglich brauchten. Das unterscheidet sie von allgemeinen Verwaltungsprogrammen: sie spricht Ihre Sprache und kennt Ihre Schweizer Pflichten.
Wir öffnen diese Branchenausgabe einer begrenzten Zahl von Partnerbetrieben. Die ersten erhalten die Migration ihrer Daten inbegriffen und eine persönliche Begleitung durch unser Team.
Sagen Sie uns Ihr Handwerk, wir zeigen Ihnen die Software an Ihren eigenen Fällen.
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