Ausmass, Abschlagszahlungen, Regie, Garantierückbehalt, Schlechtwetter, Löhne nach Ihrem GAV — und die Buchhaltung darunter. Die Marge jeder Baustelle kommt aus dem Hauptbuch, nicht aus einer daneben geführten Tabelle. In der Schweiz entwickelt, für Betriebe von 1 bis 10 Personen.
Jede erfasste Stunde, jeder Sack Zement, jede Maschinenstunde, jede Subunternehmerrechnung trägt die Nummer der Baustelle. Die Marge liest sich in der Buchhaltung selbst — nicht in einer am Sonntagabend hervorgeholten Tabelle. Beim Abschluss wird der ausgeführte, aber noch nicht verrechnete Teil zu seinen Kosten bewertet.
Kapitel und Positionen : Nr., Bezeichnung, Einheit, Menge, Einheitspreis. Drei Wege zum Ausfüllen — von Hand, aus der Bibliothek Ihres Betriebs mit Ihren Preisen, oder per CRBX-Import mit Ihrer NPK-Lizenz. Die hier erfasste Position wird nie neu erfasst : Sie wird zum Ausmass, dann zur Abschlagszahlung, dann zur Schlussabrechnung.
Die tatsächlich ausgeführten Mengen werden Position für Position erfasst. Die Abweichung zur Offerte zeigt sich in beide Richtungen : die 40 m² zu viel, an deren Verrechnung niemand gedacht hat, und die 12, die nie verlegt wurden. Bestreitet die Bauherrschaft, öffnen Sie die Position und zeigen sie.
Kumulative Abschlagszahlungen : das bis heute Ausgeführte, abzüglich des bereits Verrechneten — die Form, die die Bauleitung erwartet. Der Rückbehalt liegt auf einem eigenen Konto, wo er sichtbar bleibt. Er wird bei Verfall frei oder durch eine Bankgarantie ersetzt, die mit ihrem eigenen Datum weiterverfolgt wird.
Der Kunde unterzeichnet den Rapport vor Ort ; Unterschrift und Datum werden mit ihm abgelegt. Die Stunden werden zum Ansatz ihrer Kategorie bewertet, der Materialzuschlag angewandt, sofern vereinbart. Fehlt der Ansatz einer Kategorie, verweigert die Software — eine Frage heute ist besser als eine im März bestrittene Regie.
Sie tragen die Ausfalltage ein ; die Software leitet daraus die Ausfallstunden ab, Mitarbeitende für Mitarbeitende. Die kantonale Meldung kommt vorausgefüllt heraus, mit dem Datum, das nicht verpasst werden darf : der 5. des Folgemonats. Es ist Geld, auf das Sie Anspruch haben ; es geht aus einem einzigen Grund verloren, einem am 6. eingereichten Formular.
Ein Dossier pro Subunternehmer : GAV, AHV, UVG, BVG, jede mit ihrem Gültigkeitsdatum. Fehlt eine Bestätigung oder läuft sie ab, erhalten Sie eine Warnung — datiert, aufbewahrt, vorzeigbar. Die Software blockiert nie : Eine Baustelle hält nicht an, weil ein Papier verspätet ist.
Ab der Vollendung läuft die Frist — und sie steht nicht still. Sie werden bei J+90 erinnert, dann bei J+110, solange noch Zeit zum Handeln bleibt. Die weiteren Daten folgen : Mängelrüge zwei Jahre nach der Abnahme, Verjährung nach fünf Jahren, Freigabe des Rückbehalts zu ihrem Datum.
Schweizer KMU-Kontenplan, vorausgefüllte ESTV-MWST-Abrechnung, native QR-Rechnung, gesetzeskonforme Archivierung über zehn Jahre. Fotografieren Sie die Lieferantenrechnung : Sie wird gelesen, zur Buchung vorgeschlagen, der richtigen Baustelle zugeordnet. Die erfassten Stunden werden zu Löhnen, mit Klasse und Zulagen Ihres Gesamtarbeitsvertrags, zu den Beträgen, die Sie führen.
Dieses Modul wurde nicht vor einem Whiteboard entworfen. Wir haben zu dieser Ausgabe noch keine Kundenstimmen, und wir erfinden lieber nichts. Was wir Ihnen zeigen können, ist das, was die Software zu tun verweigert : eine Baustelle abschliessen, deren Rückbehalt noch läuft, oder eine Regie ohne Ansatz erstellen. Das ist der einzige Beweis, den wir haben, und er lässt sich in dreissig Tagen prüfen.
Wir öffnen die Ausgabe Baugewerbe einer begrenzten Zahl von Partnerbetrieben. Die ersten erhalten die Übernahme ihrer Daten inbegriffen und eine persönliche Begleitung durch unser Team.
Sagen Sie uns Ihr Handwerk, wir zeigen Ihnen die Software an Ihren eigenen Fällen.
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